Comment l'étude Siguié a optimisé son temps de travail grâce à Tabelio
L’étude notariale DSM NOTAIRES, située à MURET (31), traite chaque mois plusieurs dizaines de transactions immobilières. La collecte et l’intégration des données foncières dans les actes constituent des étapes incontournables mais traditionnellement fastidieuses. C’est pour répondre à ce constat que l’étude s’est tournée vers Tabelio.
Le défi : des tâches répétitives et chronophages
Instruire un dossier immobilier impose de consulter de nombreuses sources d’information distinctes à partir d’une seule et même référence cadastrale. L’étude devait ainsi naviguer successivement entre Géorisques, le Géoportail de l’urbanisme, Cadastre.gouv, le SPDC, Géolittoral, l’Atlas des patrimoines, Géofoncier, et bien d’autres plateformes, chacune pour un type de donnée spécifique. Un travail morcelé, source d’erreurs de saisie et de perte de temps.
La solution : un point d'entrée unique
En intégrant Tabelio dans son flux de travail, l’étude a pu automatiser la génération de rapports parcellaires complets en quelques minutes. Facturé 20 € par rapport, le service centralise l’ensemble des données foncières essentielles en un document unique, prêt à être annexé à l’acte.
Les résultats
Un gain de temps immédiat. Là où la consultation manuelle de multiples plateformes pouvait mobiliser trois quarts d’heure, le rapport est désormais disponible instantanément. Ce sont 45 minutes économisées par dossier.
Un gain économique structurel. En systématisant l’annexion des fichiers publics aux actes et en documentant leur consultation, l’étude a pu sécuriser la perception des émoluments correspondants, conformément à l’article A 444-173 du Code de commerce. Sur l’exercice 2024, cette systématisation s’est traduite par une amélioration sensible de la fluidité des dossiers et une augmentation des émoluments perçus sans charge supplémentaire pour les collaborateurs.
« Tabelio nous a permis de supprimer une somme considérable de tâches répétitives. Nous gagnons du temps, et nous améliorons la qualité et la fiabilité des informations intégrées à nos dossiers. »
Pourquoi automatiser ses rapports parcellaires avec Tabelio ?
- Gain de temps : génération instantanée, plus de ressaisie sur dix plateformes différentes
- Fiabilité : élimination des erreurs d’aiguillage et des oublis
- Conformité : consultation documentée de chaque source, traçabilité assurée
- Rentabilité : perception systématisée des émoluments liés à la consultation des fichiers publics (15 à 20 bases de données)
- Lisibilité : toutes les informations parcellaires regroupées en un seul document qui peut être annexé.